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영통초등학교 개인정보처리방침

영통초등학교의 개인정보처리방침은 현행「개인정보보호법」에 근거를 두고 있으며, 영통초등학교가 취급하는 모든 개인정보는 관계법령에 근거하거나 정보주체의 동의하에 수집․보유 및 처리되고 있습니다.
영통초등학교는 관련법령의 규정에 따라 수집. 보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
영통초등학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지하겠습니다.

개인정보의 항목별 처리목적 및 보유기간

영통초등학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있으며, 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다. 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성되면 원칙적으로 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보파일명운영 목적운영 근거보유기간개인정보의 항목
민원사무 처리부민원 접수 및 처리 관리민원사무처리에 관한 법률시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13조10년성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
영통초 홈페이지회원정보홈페이지 회원 관리2년 주기로 정보주체 동의회원 탈퇴 시 까지(2년)회원유형, 성명, ID, 비밀번호,주소, 이메일
학부모서비스 신청자 명단학부모의 자녀정보 열람교육기본법 23조의 3회원 탈퇴시 까지학부모 성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
발전기금 기탁자 관리학교발전기금 기탁자 및 내역 관리학교발전기금의조성운용및회계관리에 관한규칙제9조5년성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호
학교운영위원회 명부학교운영위원회 구성 및 운영관리초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조2년주민등록번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 학력, 범죄 및 수사기록
도서관 대출관리학교도서관 대출 및 반납 관리도서관법 제38조, 정보주체동의, 학교도서관진흥법 제14조회원 탈퇴 시 까지 (2년)성명, 반, 번호, 대출도서목록
청소년단체 대원 관리청소년단체 대원 관리청소년기본법 제2조, 정보주체동의단체 탈퇴 시 까지성명, 학번, 연락처, 주소, 주민등록번호
학생건강기록부관리학생건강기록 관리학교신체검사규칙 제 9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조졸업 후인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도 검사현황
학교생활기록부학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리 초중등교육법 제 25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조준영구사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항),학적사항, 학생생활, 성적, PAPS, 보건, 교육비지원 등
성적학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조준영구학번, 성명, 성적
학적학생변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용초중등교육법 제25조,학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조준영구인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등

좀 더 상세한 본교의 개인정보파일 보유현황은 「행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색」 메뉴를 통해 공개되어 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

영통초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 다음과 같은 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제공하지 않습니다.
  • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • 1) 개인정보 열람 요구

    영통초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • ②「초·중등교육법」에 따른 각 급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2) 개인정보 정정·삭제 요구

    영통초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 3) 개인정보 처리정지 요구

    영통초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보의 파기

영통초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1) 파기절차
    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2) 파기기한 및 방법
    보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
    위탁받는 자(수탁자)위탁하는 업무의 내용
    전자적 파일형태복원 불가능한 방법으로 영구 삭제
    전자적 파일형태 이외(종이문서 등)파쇄 또는 소각

개인정보의 안전성 확보 조치

영통초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실․도난․유출․변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1) 개인정보취급자의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 담당자를 최소 지정․관리하고 있으며 취급자 뿐 만 아니라 전 직원을 대상으로 자체교육 계획을 수립하여 개인정보를 안전하게 관리․처리하는 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2) 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 3) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적․물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
  • 4) 개인정보처리시스템 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 5) 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  • 6) 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보책임자 및 담당자

영통초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자개인정보 보호담당자
책임자교장담당자정보담당
전화031-203-0141전화031-203-0611

개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음과 같이 할 수 있으며, 영통초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 1) 영통초등학교 개인정보 열람청구 접수․ 처리처 - 부서명 : 교무실 - 연락처 : 031-203-0611
  • 2) 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구

권익침해 구제방법

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    • 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
    • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
    • 경찰청 사이버 테러대응센터 : 02-1566-0112
  • 2) 행정심판 청구
    개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정.삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 무작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 경기도 행정심판위원회 전화번호 안내 : 031-8008-2881
    • 행정심판 관련 사항 : 중앙행정심판위원회(http:///www.simpan.go.kr ) 참고

제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2025년 12월 09일부터 적용됩니다.